Cara menambahkan daftar peserta pada moodle AIOCBT 3

 

Setelah selesai mempersiapkan mata pelajaran sesuai jadwal, hal berikutnya yang perlu disiapkan adalah daftar peserta untuk mengakses server ujian. Untuk membuat daftar peserta ada cara manual dan cara upload user. Disini akan dibahas cara upload user.

Langsung saja buat file daftar peserta menggunakan excel / spreadsheet dengan 7 kolom seperti berikut :

username : bisa diisi nomor induk siswa, atau buat nomor unik untuk ujian

password : membuat password banyak & cepat bisa menggunakan rumus excel

firstname : nama lengkap peserta

lastname : kelas peserta

email : tidak harus email valid, hanya untuk keperluan upload daftar peserta

department : bisa diisi jurusan peserta, atau kalau tidak ada diganti kelas peserta

address : ruang / lab peserta akan melaksanakan ujian. cukup tulis angka saja

Kolom-kolom diatas adalah format list peserta moodle menurut standar AIOCBT agar fungsi-fungsi pada CBTAdmin dapat berjalan.

Selanjutnya di sebelah kolom address tambahkan lagi 4 kolom bernama course1, course2, course3, course4 (karena pada tryout ini peserta akan mengerjakan 4 mapel. Jika kurang / lebih dari 4 mapel, disesuaikan kolom tambahannya).

Pada kolom course1 diisi shortname mapel bahasa indonesia yaitu TO-BIND. Kolom course2 diisi shortname matematika sesuai kelompok / jurusan peserta yaitu TO-MTK-MIPA / TO-MTK-IPS / TO-MTK-BHS. Kolom course3 diisi TO-BING. Dan kolom course4 diisi sesuai peminatan peserta.

Hasil akhirnya adalah file daftar peserta dengan 11 kolom sudah termasuk kode mata pelajaran yang akan diujikan sesuai jurusan & peminatan.

Simpan file daftar peserta tersebut dengan type csv (comma delimited), nama file bebas.

Setelah daftar peserta siap kita kembali ke moodle dan klik menu Site Administration( Site settings ) di pojok kanan atas.

Kemudian klik tab Users-> Upload user.

Pilih (choose a file) atau drag n drop file csv berisi daftar peserta ujian kemudian tekan Upload users.

Apabila terjadi error delimiter setting, tekan tombol back pada browser, sesuaikan CSV delimiter kemudian tekan Upload users lagi. Jika lancar akan muncul preview daftar peserta.

Langsung scroll ke bawah dan klik Upload users.

Durasi waktu upload peserta ini bisa cepat atau lama tergantung jumlah peserta pada file. Setelah muncul konfirmasi seperti ini menandakan proses upload daftar peserta telah selesai. Selanjutnya klik Continue.

Setelah ini peserta dapat login dan akan muncul mata pelajaran sesuai kelompok & peminatan.